云南省建设投资控股集团有限公司(简称云南建投)联合用友,构建了覆盖集团所有下属单位及项目部的数智人力平台,服务于6万多在职及退休员工。平台集成了组织管理、招聘、预算、薪酬等17项关键功能,实现了人力资源的数字化转型。此举不仅提高了管理效率和员工满意度,还通过智能化和数据分析,为公司战略决策提供了有力支撑,推动了业务创新和增长。云南建投数智人力平台是技术与人力资源管理的深度融合,助力人力资源部门从传统的事务处理角色转变为企业的战略伙伴,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
云南建投凭借其在人力资源数智化领域的卓越成就,在2024全球商业创新大会上荣获“年度十大数智先锋企业(应用创新类)”大奖。该奖项由用友、清华经管、新华网等权威机构联合发起,旨在表彰在数智化转型中做出突出贡献的企业与个人,加速企业数智化进程与产业升级,推动中国经济高质量发展。
01、数智化转型,成就一流建设投资集团
云南建投是由云南省国资委履行出资人职责的省属国有重要骨干企业,是云南省建设领域及相关产业的国有资本投资运营和建设主体。集团拥有7项建筑工程施工总承包特级资质等各类资质1185项,现有在职职工35000余人,专业技术人员约25000人。
云南建投始终坚持融入和服务国家发展战略,贯彻落实云南省“3815”战略发展目标,抢抓发展壮大“三大经济”新机遇,以“3512”发展目标为引领,坚定实施“12345”发展战略,奋力完成“12125”经济目标,全力实现3年提质效、5年强内涵、12年创一流,把集团建设成为体制新、机制活,投资引领、创新驱动、产业支撑、产融双驱,核心竞争力强、产业优势突出、员工幸福感强的国内一流、国际知名的现代建设投资集团。
为支持这一目标,云南建投积极推进数字化转型,构建信息管理系统、战略管控系统、项目数据库,形成数据共享平台,支撑产业发展,及时追踪重点项目和战略实施进程,并加强投资、采购、企业资源等大数据分析,为集团决策提供支撑。其中人力资源管理项目是加强集团综合管控能力至关重要的举措,也是支撑云南建投“12345”发展战略的关键工具。
02、建设数智人力平台,引领建筑行业新发展
为应对云南建投在发展中所遇到的组织结构的复杂性、人才储备不足、HR数据的不完整性与不准确性,以及原有系统技术落后和管理理念陈旧等问题,云南建投携手用友打造数智人力平台,通过数字化技术和智能化手段,提升效率、优化决策、强化管控、促进人才发展和优化用户体验,推动企业人力资源管理的现代化,支撑企业的长期发展。具体包括:
1. 集团管控,数据集中:
实现数据的集中管理和信息的即时共享,增强集团层面的管控能力,确保政策执行的一致性,同时支持灵活响应各子公司的特定需求。加速企业战略调整和业务变革的落地,通过平台快速部署和调整人力资源策略,支持组织结构的动态优化。
2. 决策分析支持:
为管理层提供即时、准确的人力资源数据洞察,包括人才结构分析、成本效益分析等,以数据为依据驱动决策制定。
3. 薪酬一体化:
围绕云南建投人员多、项目多的特点,存在人员在各个项目交叉使用的问题,也带来薪酬计算、发放各类组织交叉问题,通过薪酬一体化实现薪资、社保、个税等发放结算的规范化和灵活化。
4. 业财人一体化:
确保薪酬福利体系与财务会计体系的无缝对接,通过自动化的财务科目映射和差异管理,简化财务处理流程,减少人为错误。实现实时薪酬成本分摊,直接生成会计凭证,以及薪酬数据与资金发放系统的对接,提升财务管理效率和透明度。
5. 员工体验优化:
提供员工自助服务平台,让员工能够便捷地访问个人信息、申请假期等,提升服务体验。增强员工参与感,促进工作积极性和忠诚度,打造积极向上的工作氛围。
基于上述需求,云南建投搭建了面向领导层、中层管理者、普通员工、HR专业用户的人力资源一体化平台,覆盖企业全口径人员,及所有分支机构和项目部,服务于6万多在职及退休员工;业务范围涵盖组织机构管理、编制管理、预算管理、招聘管理、人员信息管理、人员变动管理、合同管理、考勤管理、福利管理、薪酬管理、绩效管理、证书管理、培训管理、自助管理、移动管理、HR分析报表管理、企业报表平台共计17个功能模块。
03、提质效,强内涵,创一流
数智人力平台建设后,实现了“集团管控、业务驱动、全员服务、智慧决策”的建设目标,在人力资源的运营效率、数据处理速度以及员工满意度方面皆有大幅度的提升:
1.人员招聘效率提升40%-60%,AI辅助智能招聘,实现人才精准匹配,人才招聘时间缩短5-20天;
2.HR用户工作效率提升20-40%,员工自助平台让员工便捷处理大量事务性工作,助力HR从传统的“事务处理”角色转变成“企业战略”伙伴;
3.数据处理效率提升50-70%,集团管控实现数据的集中管理和信息的即时共享,先进的技术以及数据分析模式,保证数据处理速度;
4.员工满意度提升20-40%,数智化工具不仅优化了外部服务,也改善了内部工作环境,提升员工服务质量和响应速度,加强员工的参与度。
云南建投集团通过实施数智人力平台,不仅实现了企业的高效管理与可持续发展,更引领建筑行业迈向数字化、智能化新纪元。此举不仅促进了就业市场的繁荣与人才的有效培养,还强化了社会公平与和谐,为区域经济的蓬勃发展注入了强劲动力,彰显了其作为企业公民与行业先锋的责任与担当。
随着建筑行业数智化转型的浪潮不断涌来,用友将作为云南建投的坚实后盾,持续为其提供前沿、全面的数智化解决方案,加速实现其成为国内一流、国际知名的现代建设投资集团的宏伟蓝图。我们也期待与更多的领先企业携手,共同推动整个建筑行业的数智化转型进程,促进资源优化配置,提升行业效率与创新能力,为社会经济的繁荣发展贡献更多的智慧与力量。
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